帶電商團隊十年,我被問過最多的問題不是「怎麼找人」,而是「人怎麼留」。品牌商找我們聊電商代營運,十次有八次會順口補一句:「我們之前有自己養人,可是養熟就走了。」語氣裡有無奈,也有一點被辜負的感覺。

我完全理解這種感受,因為我自己也繳過學費。早期帶團隊,我以為把工作教會、把薪水給到位,人就會留下來,結果證明我想得太簡單。電商人才的流動率在各種職能裡一直偏高,這不是單一品牌的問題,而是產業結構加上管理方式共同造成的。這篇文章我想把十年來的觀察攤開來講:電商人才為什麼留不住、哪些原因其實是老闆自己造成的,以及我實際在用的留才做法。

電商人才留不住的三個結構性真相

先講產業面。有些原因不是你管理不好,而是電商這個行業本來就長這樣,認清它,才能對症下藥。

電商職能是複合型的,市場永遠在搶人

一個能獨立操盤的電商人才,身上同時有行銷、數據、營運、溝通的能力。這種人本來就稀缺,而且能力是跟著人走的:他在你這裡學會投廣告、看報表、跑檔期,這些經驗到任何一家公司都能用。市場上的職缺永遠比人多,同業開出更好的條件挖人,是常態不是意外。我在電商團隊怎麼組那篇談過團隊編制,這裡要補充的是:編制越精簡,單點流失的傷害越大,一個人走等於一條戰線斷掉。

成長速度快,天花板也來得快

電商新人前兩年成長非常快,每一季都有新平台、新工具、新玩法。但很多品牌的組織是扁的,電商部門就三五個人,做到第三年,他會發現往上沒有位子、往外沒有新東西可學。人不是因為討厭你而走,是因為在你這裡看不到第四年的自己。

檔期節奏消耗人,倦怠是真實的

雙 11、年中慶、母親節、週年慶,電商的一年是被檔期切開的。檔期前爆肝備戰、檔期中全天緊盯、檔期後處理退貨客訴,喘口氣下一檔又來了。這種節奏跑久了,倦怠感會累積。我看過不少優秀的電商操盤手離開,去的不是同業,而是節奏完全不同的產業,理由就四個字:想過生活。

錢以外,人才離開的真正原因

結構性因素之外,更多離職其實是管理造成的。做過幾十次離職面談之後,我歸納出幾個最常聽到、但老闆通常不知道的原因。

第一是「一人全包」。很多品牌請一個人做電商,要他寫文案、修圖、回客服、對帳、排物流、投廣告。什麼都做的結果是什麼都做不深,履歷寫不出亮點,人待越久越焦慮,走是遲早的事。

第二是「看不到打仗的意義」。電商是數字導向的工作,但如果團隊只被要求交數字,卻從來不知道品牌要往哪裡去、這一檔為什麼要這樣打,工作就只剩消耗。人可以接受累,不能接受累得莫名其妙。

第三是「老闆不懂又要管」。這是我聽過殺傷力最強的一種。主管不懂廣告邏輯,卻憑感覺質疑投放策略;不懂平台規則,卻要求做出違反規則的操作。專業不被信任的環境,留不住專業的人。

至於薪水,當然重要,但它比較像門檻而不是解方。薪資明顯低於市場行情,人一定走;給到行情,也只是取得「留才的資格」,上面這些問題沒解決,加薪只能把離職往後延幾個月。

我帶團隊十年的留才心法

講完為什麼走,來講怎麼留。這幾件事是我自己實際在做、也驗證有效的。

把職涯路徑講清楚,而且是雙軌的

我會在人進來的前三個月就跟他談:你在這裡的下一步是什麼。電商團隊的職涯應該是雙軌的,一軌走管理,從執行到帶專案再到帶人;另一軌走專業,成為廣告、數據或營運某個領域的深度專家。不是每個人都想帶人,硬把專業型人才推去管理,常常是兩頭空。路徑講清楚之後,每半年對一次進度,讓他知道自己在往前走,而不是在原地打轉。

給舞台,也給犯錯的額度

留才心法裡我最相信的一條:人是被舞台留住的。我會讓有潛力的成員獨立負責一條產品線或一個檔期,從企畫到覆盤完整走一遍,我只看關鍵節點。當然他會犯錯,所以我習慣事先劃好「犯錯額度」:預算多少以內的失誤算學費,不追究、只覆盤。授權而不放養,是讓人快速長大又不會出大事的平衡點。

拆掉一人全包,讓每個人做深

前面說過一人全包是離職主因,解法就是分工。就算團隊只有三個人,我也會切出主責:有人主攻流量與廣告,有人主攻營運與檔期,有人主攻內容與會員。每個人有自己做深的領域,也輪流支援彼此,履歷寫得出東西,人的焦慮感會下降很多。剛入行的人可以參考我寫過的電商新人職涯建議,反過來看,主管也該用同一套邏輯替團隊設計成長曲線。

把 know-how 寫下來,公司才不會被離職綁架

留才做得再好,人還是可能走,所以另一手要做的是讓公司不怕人走。我們把每個職位的操作流程、平台後台設定、檔期 SOP 全部文件化,做法在電商營運 SOP 文件化這篇寫得很細。文件化有兩個效果:交接成本大幅下降,而且弔詭的是,當人知道公司不會因為他走就癱瘓,關係反而變健康,留下來是因為想留,不是被綁架。

主管自己要下場,才有資格帶人

電商變化太快,主管如果三年沒碰後台,判斷力一定鈍掉。我到現在還是會自己看報表、自己盯檔期,不是不信任團隊,而是我要維持跟他們對話的能力。團隊尊敬的是懂行的主管,不是職稱。

制度面:把留才變成日常,不是離職面談

心法要落地,得靠制度。幾個我實際在用的做法:一對一面談每月固定做,談的不是進度而是狀態,倦怠和不滿都是有徵兆的,月會等級的溝通抓得到;檔期後強制補休,把休息排進制度,而不是靠員工自己開口;調薪跟著市場行情定期檢視,不要等人拿到別家的聘書才來談;升遷和加薪的標準寫成白紙黑字,讓人知道努力會被怎麼衡量。這些事單獨看都不起眼,加起來就是「這家公司值得待」的體感。

留不住的人,怎麼好聚好散

十年帶下來我很確定一件事:再好的留才制度,也留不住每一個人,而且你不需要留住每一個人。真的要走的人,我的原則是好聚好散:交接給足時間、祝福給得真心。電商圈很小,今天的離職成員,明天可能是平台窗口、供應商、甚至客戶。我有好幾次生意,是多年前離開的夥伴介紹回來的。離職管理做得漂亮,本身就是雇主品牌。

一個匿名案例:從年年換血到穩定成軍

分享一個實際協助過的例子。一個食品品牌的電商部門,三年換了三批人,老闆一度認定「現在的年輕人就是不能吃苦」。我們進場盤點後發現,問題根本不在抗壓性:三個人的團隊沒有分工,每個人都在全包;沒有任何 SOP,每次交接都是災難;薪資低於市場行情,卻用「學到就是你的」情緒喊話補。我們做了三件事:重切分工讓每人有主責戰線、把核心流程文件化、薪資結構調整到行情並加上檔期獎金。一年後回訪,團隊零流失,旺季檔期第一次不用老闆自己跳下來救火。留才不是玄學,是把該做的事做齊。

也有品牌評估後發現,自己的階段還撐不起一支完整團隊,那麼把營運交給電商代營運服務、內部只留一個對接窗口,反而是更務實的選擇。自建與外包不是是非題,是階段題。

常見問題 FAQ

電商人才的流動率真的比其他產業高嗎?

以我帶團隊十年與同業交流的觀察,電商職能的流動率確實偏高。原因在於能力可攜性強、市場職缺長期供不應求,加上檔期節奏容易累積倦怠。品牌與其抱怨大環境,不如把可控的部分做好:分工、路徑、制度與行情薪資。

留才一定要用高薪嗎?預算有限的品牌怎麼辦?

薪資是門檻不是解方,至少要給到市場行情,明顯低於行情什麼制度都救不了。行情之上,中小品牌能打的牌其實更多:更大的舞台、更完整的歷練、更快的授權速度,這些是大公司給不起的。用成長空間補預算差距,是小團隊留才的現實解法。

團隊只有兩三個人,也需要談職涯路徑嗎?

更需要。小團隊的成員最容易覺得「這裡沒有未來」,路徑談得越早,人越安心。就算組織給不出頭銜,也可以用負責範圍的擴大、獨立操盤的授權來呈現成長。重點是讓人看得到第二年、第三年的自己。

核心人才被挖角,該不該加薪硬留?

我的經驗是:可以談,但不要只談錢。人會走到面談那一步,通常錢只是壓垮的最後一根稻草,背後多半還有舞台或信任的問題。硬用加薪留下來的人,平均撐不了太久。把離職面談當成診斷,找出真正的原因,比開價碼更重要。

人才一直流失,是不是乾脆找電商代營運就好?

要看階段。如果品牌月營收還不穩定、養不起完整團隊,或是連續多次組隊失敗,把營運交給代營運團隊、內部專注在商品與品牌,是務實的做法。等規模與現金流穩了,再逐步把能力收回內部。兩條路可以並行也可以轉換,關鍵是誠實面對自己所處的階段。

怎麼判斷一個人是留得住的電商人才?

面試時我看三件事:對數字有沒有感覺、對消費者有沒有好奇心、講起過去的專案眼睛會不會亮。技能可以教,特質很難教。留才要從選才開始,選對特質的人,後面的留才制度才有著力點。

結論:留才是設計出來的,不是求來的

電商人才留不住,一半是產業結構,一半是管理設計。結構我們改不了,但分工可以設計、路徑可以設計、授權可以設計、制度可以設計。帶團隊十年,我最深的體會是:人不是被留下來的,是自己決定留下來的,主管能做的,是把「留下來是個好選擇」這件事做成真的。

林克威長期協助國際品牌與台灣品牌進行電商代營運、品牌代理與通路拓展,累積超過十年實務經驗,服務涵蓋 Momo、PChome、蝦皮、LINE 禮物、品牌官網及實體零售通路。若您希望了解品牌進入台灣市場或電商成長策略,歡迎與我們聯繫。

本文相關名詞

金流(Payment Gateway)